在學習一套軟體的功能之前，必須了解這套軟體的操作畫面及配置，這是學習的開 始，以後再學習新的軟體時，便不會陌生。在此，我們把它分為啟動、關閉ＷＯＲＤ的 方法及其環境介紹三部分來說明。

一、啟動ＷＯＲＤ的方法（由開始功能表開啟）

二、關閉ＷＯＲＤ的方法（由視窗關閉按鈕關閉）

step1:以滑鼠點選視窗右上角的關閉按鈕，即可關閉。
step2:如果文件正在編修且尚未存檔時，則會出現對話方塊提醒我們是否要存檔，若點選是，則儲存檔案且關閉視窗，若點選否，則不儲存檔案且關閉視窗，若點選取消則回到原來的工作視窗。

三、ＷＯＲＤ操作環境簡介

說明：包含WORD所提供的軟體功能指令，它是屬於下拉式功能表，透過功能表列下的指令可以幫助我們完成工作。操作的方式為移動滑鼠至想選用的功能，按一下滑鼠的左鍵，則會顯示下拉式的指令，選定該功能表的指令，再按一下滑屬左鍵即可（也可利用鍵盤來操作，按住Alt鍵不放，再按該功能表右方之英文字母，利用鍵盤的向下移動鍵↓，選定想要指令再按『Enter』即可。

(3)一般工具列


說明：將較常用的指令繁雜且重複的步驟，以圖像按鈕的方式呈現，提供使用者最快速的操作。當滑鼠按到某個功能時，該按鈕繪凸起，且在該圖像的右下角位置也會有浮動顯示該按鈕的功能說明，故這些工具列的圖像名稱並不用去死背。

說明：將較常用的格式指令，以圖像按鈕的方式呈現，提供使用者在字型大小、字型樣式（如粗體、斜體、加底線）及段落對齊（置左、置中、置右）等快速設定，以增加工作的效率。