文書處理

校慶競賽此項活動的設計是健康、有益且有趣的學習方式，能激發學子潛能的成長，在短時間內一方面達到挑戰的目標，同時提供其學習上的成就感。因此，學習成長的過程中利用遊戲競賽，可學習到培養惜福、分享及資源永續…等的健康心態，運用自己的智慧、體能，同時了解群體合作的重要性，和他人建立起美好
的友誼。

一、校慶之WORD表格設計（開啟新文件）

Step1：按一下一般工具列最左方的開啟新檔按鈕

。
Step2：接著將滑鼠指標移至文件編輯區的插入點，準備編輯排版文件。

二、義賣競賽活動標題說明文字設計

標題說明文字輸入的方法

Step1：先將文件設定在中文模式（利用鍵盤 Ctrl + Space 可切換注音、英文輸入模式）。
插入文字藝術師

Step2：接著開啟功能表之『插入/圖片/文字藝術師』，選定一個合適的藝術文字模式按『確定』後，在滑鼠指標所在之處輸入文字『江翠國中20週年校慶義賣競賽活動』，設定字體（如華康標楷體）、文字大小（如28）及粗體（即按一下工具列上的粗體鈕

）後，再按一下『確定』即可。
移動圖片

Step3：點選並將該段圖文移動至適當位置後，將滑鼠移至空白處按一下滑鼠左鍵即可。
輸入表格文字

Step4：在滑鼠游標所在處輸入表格說明文字如：『年級班別：二年一班』，並按一下『 ENTER』切換至下一行；輸入另一段文字：『拍賣日期：88年4月30日至88年5月15日截止』，再按一下『ENTER』切換至下一行；再輸入一段文字：『經辦同學：○○○』，再按一下『ENTER』將游標切換至下一行即可。
開啟格式功能表中的字型命令

Step5：以滑鼠拖曳點選段落文字後，開啟功能表『格式/字型』設定並改變字體（如華康標楷體）、大小（如18）、顏色（如藍色）及加粗或斜體

變化等，按『確定』離開。
設定段落格式

Step6：以滑鼠拖曳點選段落文字後，再開啟『格式/段落』設定改變行距（如2倍行高）及對齊（如向左對齊）方式，按『確定』離開；再將滑鼠移至空白處按一下滑鼠左鍵即可。

三、表單繪製及輸入設計

表單繪製及輸入的方法

Step1：先將滑鼠游標移至下一空白段落處，開啟功能表『表格/插入表格』後或按一般工具列的插入表格鈕

，即會出現插入表格對話盒，輸入所需欄數（如5）及列數（如10），按一下『確定』，即可插入一「5×10」空白新表格。
設定字型格式

Step2：接著開啟功能表『表格/選取表格』，開啟『格式/字型』設定表格字體屬性（如隸書、標準字型、大小14、紅色等）後按『確定』離開；再依前述方式改變表格『格式/段落』之行距（如1.5倍行高）、對齊（如置中對齊）等屬性設定後，再按一次『確定』離開即可。
插入表格內容

Step3：先將滑鼠指標移至表格第一列第一欄之所在處，輸入文字「拍賣編號」後按一下 Tab鍵使其游標向右移動至第二欄（或按「→」鍵使其向右移動一格），再輸入文字「物品名稱」即可；再依前述步驟方法按Tab鍵來移動游標位置，並在第三、四、五欄處依序輸入「數量」、「單價」、「備註」等文字內容。
Step4：將滑鼠指標移至表格左上方第一欄第二列所在處，輸入數字「1」後按一下Enter鍵使其游標向下移動至第三列（或按「↓」鍵使其向下移動一格），再輸入數字「2」即可；再依前述步驟方法按『Enter』鍵向下移動游標位置，在第四、五、六…第十列處依序輸入「3」、「4」、「5」…「10」等數字內容。

四、加入美工插圖及附註之設計

Step1：先將滑鼠游標移至表格下空白段落開頭，開啟功能表『格式/段落』設定改變行距（如單行間距，與前後段各距12pt）及對齊方式（如向右對齊）後，按『確定』離開；再輸入說明文字即可（如「號外！號外！校慶拍賣特報：數量有限、物美價廉、預購從速… 聯絡請洽080-888-888）。再開啟功能表『格式/字型』設定改變字型字體大小（華康楷書、20）及顏色（如綠色）等並加粗斜體字後，按『確定』即可。
插入美工圖案

Step2：將滑鼠游標移至下一空白段落處，開啟功能表『插入/圖片/美工圖案』後，開啟美工對話盒後，選定所需要的美工圖片（如公告版）後，按一下『插入』，即可插入指定之圖片。
Step3：接著將所選定插入之圖片，利用滑鼠搬動其位置、改變比例（如2公分×2公分）或可按滑鼠右鍵一下開啟『快速功能表』來編輯改變屬性（如設定順序『置於文字之後』），再將滑鼠移至空白處按一下即可離開圖片編輯狀態。

五、存檔並列印表單的方法