資訊管理是指對組織資訊資源從事各種管理活動之總稱，即透過資訊科技來達到管理的目的。
資訊(Information)是個人再思考某一特定的問題時所需要用到的資料，即對使用者有用的資料。也就是從一堆資料中擷取自己所需要的東西便是資訊，就像看一本雜誌雖然其中介紹的東西很多（資料），但你可能只會注意某方面的訊息（資訊）一樣。
資料 ==> 資料處理 ==> 資訊
至於資料(Data)是指未經過處理紀錄它可以透過文字數字和符號來表示。例如個人身份資料、學籍資料、通訊錄資料等這些資料的資料量會隨著時間而逐漸增加。
資料經過適當的整理和分析後，便可以得到有用的資訊但是有時後需要處理的資料會很多，因此必需作適當的管理，才不會雜亂無序造成管理上的不便且各單位中有些資料相同有些資料不同，若我們將這些資料放在同一個資料庫中，會有下列幾個優點：
1.資料共享。
2.資料的一致性。
3.增加資料的安全性。
4.去除重複的設計。
5.資料具有獨立性 。
1.圖書館借閱系統
2.學校學生成績管理系統
3.台鐵語音電話訂票系統
5.醫院病歷資料系統
6.自動提款機（ATM）
7.戶政系統
8.通訊錄資料
以上均是資料庫管理系統，它們是一套可以供使用者存取資料庫中資料的程式，通常我們會應用資料庫管理系統來處理下列的工作：
| 1.新增資料 | 2.刪除資料 | 3.更新資料 |
| 4.查詢資料 | 5.統計分析 | 6.列印資料 |
資訊管理的意義