步驟 1：（開啟Access資料庫）

開始--->程式集--->Microsoft Access

步驟 2：（結束Access資料庫）

進入Access畫面--->功能列之檔案--->結束

步驟 1：點選資料表標籤

步驟 2：按新增鈕

步驟 3：出現新增資料表視窗點選設計檢視後按確定鈕

步驟 4：於欄位名稱處輸入名稱（同左圖之名稱）

步驟 5：滑鼠移於資料類型處點一下出現下拉式按鈕，點選所要之資料類型（同左圖之資料類型）

步驟 6：點選功能列檔案--->儲存檔案，出現另存新檔視窗於資料表名稱處輸入書籍資料，結束按確定鈕

步驟 1：開啟書籍資料表，將滑鼠移至欲刪除資料的列選取器前，出現黑色的鍵頭按左鍵一下，選取紀錄

步驟 2：按Delete鍵一下，出現刪除視窗，若真要刪除紀錄按是，反之按否

步驟 1：開啟資料表將滑鼠移至想要作排序的欄位上

步驟 2：點工具列之排序按鈕（A-Z為遞增排序、Z-A為遞減排序），即完成排序

練習：利用單價來作排序找出價格最高的書籍，結果如左下圖。

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步驟 1：進入Access後出現啟動交談窗（只在啟動時出現） 點選空白資料庫

註：亦可從啟動視窗來開啟舊資料庫檔案

步驟 2：點選完後按確定鈕

步驟 3：於檔案名稱處輸入資料庫名稱（book.mdb）

步驟 4：輸入完成後按建立鈕即產生一個空白資料庫

步驟 1：點選書籍資料後按開啟鈕

步驟 2：書籍編號會自動編號所以不需輸入 書籍名稱輸入Access進階後按Enter鍵至下一個儲存格（依左圖輸入資料）

利用資料表下方之資料記錄器可以達到移動紀錄的功能

步驟紀錄器共有至首筆、前一筆、下一筆、至末筆及新增一筆資料的功能。

註：可以於現在紀錄中輸入要到第幾筆按Enter鍵，即可至所輸入的紀錄。

開啟資料表將滑鼠移至欲修改之欄位點左鍵一下，出現游標即可修改資料。

練習：

如要修改書之單價，就將滑鼠點在word使用手冊單價的地方（NT$500）出現游標即可修改。